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Code : le code d’éthique de l’Université régissant l’encadrement des stages en milieu de travail reliés à certains de ses programmes.

Cours lié au stage : désigne tout cours faisant partie d’un programme d’études incluant une formation pratique en milieu de travail et identifié par la cote «G» dans le répertoire des cours de l’Université Laval.

Département : désigne tout département ou toute école faisant partie d’une Faculté et offrant un ou des programmes d’études universitaires prévoyant un stage.

Employeur : signifie toute personne ou société qui embauche un stagiaire pour lui confier, contre rémunération, des tâches reliées à son domaine d’études.

Répondant départemental ou facultaire : signifie toute personne désignée par un département ou une faculté qui agit en partenariat avec le SPLA pour assurer le bon déroulement des stages des étudiants. Les tâches confiées à cette personne varient selon le département. Elles peuvent inclure la responsabilité entière ou partielle du volet pédagogique des stages, le suivi en entreprise, le démarchage d’employeurs, l’organisation d’événements particuliers, etc. Le répondant peut être un professeur, un responsable de formation pratique (RFP), un conseiller à la gestion des études ou un coordonnateur d’opérations, etc.

Stage : signifie une session de formation pratique en milieu de travail qui permet à l’étudiant de mettre en application les connaissances théoriques et pratiques acquises à l’Université, de parfaire son apprentissage et d’acquérir de l’expérience qui est couverte par le présent Code.

Professionnel du SPLA : signifie toute personne mandatée par le SPLA pour coordonner les activités liées aux stages.

Stagiaire : signifie un étudiant admis dans un programme d’études et inscrit à un cours lié au stage pendant le trimestre durant lequel il effectue une formation pratique en milieu de travail.

Suivi de stage : signifie les mesures qui sont destinées à vérifier en cours de stage si l’employeur et l’étudiant sont satisfaits du déroulement du stage. Le suivi peut être effectué par téléphone, par courriel ou en personne.

Superviseur : signifie un professionnel lié au domaine d’études du stagiaire ou une personne qualifiée mandatée par l’employeur. Cette personne est chargée d’exercer une surveillance directe du travail de l’étudiant. Elle doit pouvoir soutenir, conseiller et guider l’étudiant dans la réalisation du mandat qui lui aura été confié.