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Programme emplois-campus pour étudiants étrangers

Ce programme financé par l’Université Laval et le ministère de l’Éducation et de l'Enseignement supérieur incite les membres de la communauté universitaire à offrir aux étudiants étrangers des emplois axés sur la carrière. 

Les emplois offerts dans le cadre du Programme emplois-campus peuvent être crédités comme projets dirigés, ou acceptés comme stages ou emplois crédités. L'étudiant est responsable d'effectuer les démarches nécessaires auprès des ressources concernées afin d'obtenir les crédits.

Vous pouvez soumettre votre demande de subvention dans le cadre du Programme emplois-campus pour les étudiants étrangers pour l'hiver 2018 du 7 au 20 novembre inclusivement.

Étudiants visés

Ce programme a comme objectif principal d'encourager la poursuite des études des étudiants étrangers éprouvant des difficultés financières. Il vise uniquement les étudiants qui paient les droits de scolarité supplémentaires. Les résidents permanents et citoyens canadiens ne sont pas admissibles à ce programme, ni la majorité des étudiants étrangers au 3e cycle qui ont une exemption de paiement des frais majorés.

Pour être admissibles, les étudiants doivent :

  • Étudier à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’hiver et d’automne au 1er, 2e ou 3e cycle lors de la période de l’embauche
  • Pour la session d’été, avoir étudié à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d'hiver précédente et avoir l'intention de retourner aux études à l’Université Laval à temps complet à la session d'automne suivante ou encore être inscrits à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’été
  • Pour la session d’été, les auxiliaires-assistants d’enseignement doivent être inscrits à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’été
  • Être inscrits au Service de placement

Conditions de l’emploi

  • Durée minimale de 80 heures et maximale de 250 heures par session
  • Sessions d'automne et d'hiver : maximum de 15 heures par semaine pour les auxiliaires administratifs et de 20 heures pour les auxiliaires de recherche et d'enseignement
  • Session d'été : temps partiel ou temps complet
  • Le versement d’un salaire dans le cadre de ce programme est compatible avec certaines bourses, subventions ou autres salaires que recevrait le bénéficiaire  

Types d'emplois

  • Auxiliaire de recherche
  • Auxiliaire d’enseignement
  • Auxiliaire-assistant d’enseignement
  • Auxiliaire administratif

Questions fréquentes

Dois-je posséder un accès au portail Mon SPLA pour afficher une offre ?

Pour afficher une offre d'emploi emplois-campus dans le site Web du Service de placement, vous devez posséder un accès au portail Mon SPLA. Si vous n'en possédez pas, vous n'avez qu'à remplir le court formulaire prévu à cet effet et vous recevrez une confirmation d'activation de votre accès par courriel.

Le portail Mon SPLA vous permet d'accéder en toute autonomie à votre dossier d'employeur. Vous y retrouvez notamment toutes les offres que vous affichez. Vous pouvez dupliquer ou réafficher une offre au même endroit.

Dans le cas où vous faites une demande de subvention emplois-campus pour étudiants étrangers, vous êtes informé de l'état de votre demande directement dans votre portail Mon SPLA.

De quelle façon sont attribuées les subventions ?

Lorsque le courriel annonçant l'ouverture des programmes est transmis à la communauté universitaire, une période de 14 jours de calendrier est accordée aux employeurs pour soumettre leur demande.

Après la période accordée aux employeurs pour soumettre leur demande, les subventions sont attribuées de façon aléatoire. Vous pourrez alors vérifier dans votre portail Mon SPLA si vous avez obtenu ou non la subvention pour l'embauche d'un étudiant.

Une fois la subvention accordée, que dois-je faire ?

Après le tirage, le vice-rectorat aux ressources humaines vérifie la conformité des offres retenues avec l'entente collective (STEP). Par la suite, votre offre sera affichée dans le site du SPLA et vous recevrez une confirmation d'affichage par courriel. Les candidatures vous seront transmises par courriel au fur et à mesure de leur réception.

Vous ne pouvez embaucher un candidat avant la fin de l'affichage de votre offre par souci d'équité envers tous les étudiants.

Deux semaines après la fin de l'affichage de votre offre, vous recevrez un courriel vous demandant d'indiquer quel étudiant a été choisi pour occuper le poste. À compter de la date de fin d'affichage, vous avez un délai d'un mois pour nous informer, dans le portail, du nom du candidat choisi.

Si vous ne complétez pas ces informations dans votre portail et que nous ne recevons pas de vos nouvelles dans le délai prévu, la subvention s'annule automatiquement.

Une fois que vous aurez inscrit le nom de l'étudiant retenu dans le portail, vous recevrez un courriel vous informant de l'hyperlien à utiliser pour transmettre le contrat d'engagement en format .pdf dans un délai maximal de 14 jours. Si nous ne recevons pas le contrat d'engagement de votre part dans le délai prévu, la subvention s'annule automatiquement.

Que faire si je ne suis pas satisfait du nombre de candidatures reçues ?

Si aucune candidature n'a été reçue, nous réaffichons automatiquement l'offre pour une période de 7 jours. Par ailleurs, si vous n'êtes pas satisfait des candidatures reçues, vous pouvez prolonger l'affichage de votre offre pour une période de 7 jours en accédant à votre portail Mon SPLA. Nous vous suggérons de promouvoir votre offre auprès des étudiants pour une meilleure visibilité.

Salaire horaire

 Cycle  Subvention accordée   Salaire
 1er cycle   8 $ l'heure  12,66 $ (+ avantages sociaux) 
 2e cycle  10 $ l'heure  18,91 $ (+ avantages sociaux)
 3e cycle  10 $ l'heure  20,21 $ (+ avantages sociaux)

Il faut ajouter 6 % à ce taux horaire pour les vacances et 0,15 $ l'heure pour l'assurance maladie. L'indemnité des jours fériés est obtenue en multipliant le salaire horaire par 3,6 %, en plus des avantages sociaux.

Calendrier du processus

 Soumission des demandes (un courriel est transmis
 par le SPLA aux employeurs le 1er jour)
 14 jours
 Tirage  1 jour 
 Vérification des offres retenues par le vice-rectorat
 aux ressources humaines 
 14 jours
 Affichage dans le site du SPLA  Minimum 
 7 jours 
 Sélection de l'étudiant et transmission de l'information
 dans le portail du SPLA 
 OU
 Réaffichage
 
 1 mois
 
 7 jours
 Transmission du contrat d'engagement  14 jours