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Programme études-travail

Ce programme, financé par l’Université Laval et le ministère de l’Éducation et de l'Enseignement supérieur, incite les membres de la communauté universitaire à offrir aux étudiants des emplois axés sur la carrière. 

Les emplois offerts dans le cadre du Programme études-travail peuvent être crédités comme projets dirigés, ou acceptés comme stages ou emplois crédités. L'étudiant est responsable d'effectuer les démarches nécessaires auprès des ressources concernées afin d'obtenir les crédits.

Vous pouvez soumettre votre demande de subvention dans le cadre du Programme études-travail pour l'hiver 2018 du 7 au 20 novembre inclusivement.

Étudiants visés

Ce programme a comme objectif principal d'encourager la poursuite des études des étudiants éprouvant des difficultés financières. Il vise notamment les étudiants :

  • admissibles au Programme de prêts et bourses du gouvernement du Québec qui ont présenté une demande pour l'année en cours. Ce critère ne s'applique pas aux personnes qui ne sont plus admissibles au Programme de prêts et bourses parce qu'elles ont atteint la limite d'endettement pour leur programme d'études ou parce qu'elles ont eu recours aux périodes maximales d'admissibilité
  • en mesure de démontrer leur état de précarité financière en remplissant le formulaire d'admissibilité au Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF)
  • dont la conjointe, le conjoint, les parents, la répondante ou le répondant n’ont pas versé ou ne verseront vraisemblablement pas la contribution attendue d’eux
  • qui ont des responsabilités parentales
  • qui effectuent un retour aux études
  • qui ne sont plus admissibles au Programme de prêts et bourses parce qu’elles ont atteint la limite d’endettement pour leur programme d’études ou parce qu’elles ont eu recours aux périodes maximales d’admissibilité
  • qui ne sont plus admissibles à une aide financière sous forme de bourse dans le cadre du Programme de prêts et bourses
  • qui éprouvent des difficultés financières pour toute autre raison jugée exceptionnelle
  • sont inscrits à temps complet à l'Université Laval pour les sessions d'automne et d'hiver. Pour les sessions d'été, pour tous les postes sauf les postes d’auxiliaires-assistants d’enseignement, les étudiants doivent avoir étudié à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’hiver précédente et avoir l'intention de retourner aux études à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’automne suivante ou encore être inscrits à un minimum de 6 crédits à l'Université Laval pendant toute la session d'été. Pour les postes d’auxiliaires-assistants d’enseignement, les étudiants doivent être inscrits à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’été 

Ce programme vise uniquement les étudiants qui détiennent le statut de citoyen canadien ou de résident permanent, et qui résident au Québec au sens de la Loi sur l'aide financière aux études. Les étudiants étrangers ne sont pas admissibles à ce programme.

Conditions de l'emploi

  • Durée minimale de 80 heures et maximale de 250 heures par session
  • Sessions d'automne et d'hiver : maximum de 15 heures par semaine pour les auxiliaires administratifs et de 20 heures pour les auxiliaires de recherche et d'enseignement
  • Session d'été : temps partiel ou temps complet

 Types d'emplois

  • Auxiliaire de recherche
  • Auxiliaire d’enseignement
  • Auxiliaire-assistant d’enseignement
  • Auxiliaire administratif

Questions fréquentes

Dois-je posséder un accès au portail Mon SPLA pour afficher une offre ?

Pour afficher une offre d'emploi études-travail dans le site Web du Service de placement, vous devez posséder un accès au portail Mon SPLA. Si vous n'en possédez pas, vous n'avez qu'à remplir le court formulaire prévu à cet effet et vous recevrez une confirmation d'activation de votre accès par courriel.

Le portail Mon SPLA vous permet d'accéder en toute autonomie à votre dossier d'employeur. Vous y retrouvez notamment toutes les offres que vous affichez. Vous pouvez dupliquer ou réafficher une offre au même endroit.

Dans le cas où vous faites une demande de subvention études-travail, vous êtes informé de l'état de votre demande directement dans votre portail Mon SPLA.

De quelle façon sont attribuées les subventions ?

Lorsque le courriel annonçant l'ouverture des programmes est transmis à la communauté universitaire, une période de 14 jours de calendrier est accordée aux employeurs pour soumettre leur demande.

Après la période accordée aux employeurs pour soumettre leur demande, les subventions sont attribuées de façon aléatoire. Vous pourrez alors vérifier dans votre portail Mon SPLA si vous avez obtenu ou non la subvention pour l'embauche d'un étudiant.

Une fois la subvention accordée, que dois-je faire ?

Après le tirage, le vice-rectorat aux ressources humaines vérifie la conformité des offres retenues avec l'entente collective (STEP). Par la suite, votre offre sera affichée dans le site du SPLA et vous recevrez une confirmation d'affichage par courriel. Les candidatures vous seront transmises par courriel au fur et à mesure de leur réception.

Vous ne pouvez embaucher un candidat avant la fin de l'affichage de votre offre par souci d'équité envers tous les étudiants.

Deux semaines après la fin de l'affichage de votre offre, vous recevrez un courriel vous demandant d'indiquer quel étudiant a été choisi pour occuper le poste. À compter de la date de fin d'affichage, vous avez un délai d'un mois pour nous informer, dans le portail, du nom du candidat choisi.

Si vous ne complétez pas ces informations dans votre portail et que nous ne recevons pas de vos nouvelles dans le délai prévu, la subvention s'annule automatiquement.

Une fois que vous aurez indiqué l'étudiant retenu dans votre portail, vous recevrez un courriel vous informant de l'hyperlien à utiliser pour transmettre le contrat d'engagement en format .pdf dans un délai maximal de 14 jours. Si nous ne recevons pas le contrat d'engagement de votre part dans le délai prévu, la subvention s'annule automatiquement.

Que faire si je ne suis pas satisfait du nombre de candidatures reçues ?

Si aucune candidature n'a été reçue, nous réaffichons automatiquement l'offre pour une période de 7 jours. Par ailleurs, si vous n'êtes pas satisfait des candidatures reçues, vous pouvez prolonger l'affichage de votre offre pour une période de 7 jours en accédant à votre portail Mon SPLA. Nous vous suggérons de promouvoir votre offre auprès des étudiants pour une meilleure visibilité.

Salaire horaire

 Cycle
 Subvention accordée 
 Salaire
 1er cycle 
 8 $ l'heure
 12,66 $ (+ avantages sociaux) 
 2e cycle 
 10 $ l'heure
 18,91 $ (+ avantages sociaux)
 3e cycle 
 10 $ l'heure
 20,21 $ (+ avantages sociaux)

Il faut ajouter 6 % à ce taux horaire pour les vacances et 0,15 $ l'heure pour l'assurance maladie. L'indemnité des jours fériés est obtenue en multipliant le salaire horaire par 3,6 %, en plus des avantages sociaux.

Calendrier du processus

 Soumission des demandes (un courriel est transmis
 par le SPLA aux employeurs le 1er jour)
 14 jours
 Tirage  1 jour 
 Vérification des offres retenues par le vice-rectorat
 aux ressources humaines 
 14 jours
 Affichage dans le site du SPLA  Minimum 
 7 jours 
 Sélection de l'étudiant et transmission de l'information
 dans le portail du SPLA 
 OU
 Réaffichage
 
 1 mois
 
 7 jours
 Transmission du contrat d'engagement  14 jours