Offre 350588
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Auxiliaire administratif - Administration, Sciences sociales
Lieu d'emploi
Académie de la transformation numérique
Québec, Capitale-Nationale, Québec
Campus de l'Université Laval
Nombre de postes
1
Nature du projet
L’Académie de la transformation numérique accompagne les organisations publiques et privées dans leur transformation numérique en matière d’acquisition de connaissances et de développement de compétences nécessaires à leurs employés et gestionnaires pour relever les défis que pose l’arrivée massive du numérique. L’Académie se positionne comme un carrefour de formations et de contenus de haut niveau en lien avec les enjeux de la transformation numérique.
À titre d’auxiliaire administratif, le rôle principal sera de soutenir la coordonnatrice d’opérations dans ses activités courantes ainsi que dans la mise en place d’un comité académique dans le cadre d’une offre de formation pour les organisations.
Fonctions
- Assurer un soutien dans la gestion des demandes client et dans le suivi de courriels.
- Supporter la coordination du comité académique (suivi des rencontres, etc.)
- Participer à l’optimisation des processus dans le cadre de la diffusion de formations non créditées aux organisations.
- Appuyer la personne responsable dans le suivi des dossiers avec les partenaires de l’Académie de la transformation numérique.
- Aider la coordonnatrice d’opérations dans les suivis administratifs en lien avec les activités de formation.
Exigences
Maîtrise du français (écrit et oral)
Connaissances des logiciels Microsoft.
Habiletés en communication et facilité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
Autonomie
- l’étudiant doit être inscrit à temps complet à la session en cours ou à la session antérieure à celle-ci excluant la session d’été. Est aussi admissible l’étudiant admis dont l’inscription à temps complet est confirmée dans les 30 jours de la date de début de son contrat.
Secteurs d'activité
- Management et gestion de projet
- Ressources humaines et relations industrielles
- Politique
- Sociologie
- Philosophie et éthique
Cycles ciblés
1er cycle (baccalauréat, certificat, microprogramme)
2e cycle (maîtrise, D.E.S.S., microprogramme)
Dates
Date de début : 2021-06-07
Date de fin : 2021-08-29
environ 12 semaines
Heures de travail
35 heures par semaine
(environ 420 heures)
Précision sur l'horaire et les périodes de travail
Il est à noter que nous sommes présentement en télétravail. Le travail s'effectuera du lundi au vendredi selon un horaire standard.
Précisions relatives à votre candidature
Documents requis
- Lettre de présentation
- Curriculum vitæ
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive.
Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées.
Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité.
Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Activités auxquelles l'employeur participe
L’employeur sera présent aux événements suivants:
Venez les rencontrer en grand nombre!