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Calendriers de recrutement

Vous souhaitez en savoir plus sur les périodes les plus propices pour embaucher un stagiaire? 

Les stages offerts aux étudiants se déroulent majoritairement pendant la session d'été, mais peuvent aussi avoir lieu pendant les sessions d'automne ou d'hiver. 

Afin que vous puissiez bénéficier d'un plus grand nombre de candidatures, nous vous suggérons de nous transmettre vos offres de stage aux dates indiquées dans les calendriers ci-dessous. Nous répondons toutefois à vos demandes en tout temps. Les dates proposées dans les formules encadrées sont idéales pour recevoir un maximum de candidatures. Les entrevues peuvent avoir lieu à votre convenance, dans votre organisation ou sur le campus.

Pour connaître les programmes d'études pour lesquels le SPLA s'occupe des stages, consultez la page Stages gérés par le SPLA.

Consultez la liste des journées carrière auxquelles vous pourriez participer afin de vous faire connaître des étudiants.

Stages en sciences et génie

La durée des stages est de 12 à 16 semaines, à raison d'un minimum de 35 heures par semaine.
Outre le stage traditionnel d'une session, il existe également en sciences et génie une formule de stage longue durée.

Tous les programmes (sauf actuariat)
Stages à l'automne 2020 : du 31 août au 18 décembre
Date limite pour débuter un stage  28 septembre 2020
Recrutement formule libre
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Tous les programmes (sauf actuariat)
Stages à l'hiver 2021 : du 5 janvier au 1er mai
Date limite pour débuter un stage  8 février 2021
Recrutement formule libre
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Tous les programmes (sauf actuariat)
Stages à l'été 2021 : du 3 mai au 27 août
Date limite pour débuter un stage  7 juin 2021
Recrutement formule encadrée Janvier 2021
Date limite pour la réception des offres 7 janvier 2021
Affichage 11 au 31 janvier 2021
Entrevues Au moment qui vous convient*
Recrutement formule libre Février à mai 2021
Réception des offres et affichage Au moment qui vous convient
Entrevues Au moment qui vous convient

*Il est recommandé d'attendre la fin de la période d'affichage de la formule encadrée avant de tenir des entrevues.

Stages en actuariat

Les informations qui suivent concernent les employeurs qui recrutent des stagiaires au baccalauréat en actuariat ou, exceptionnellement, à la maîtrise. Il s'agit d'une entente convenue entre l'Université de Montréal, l'UQÀM et l'Université Laval. Voici les renseignements relatifs au recrutement pour les sessions d'été et d'automne 2021 (1re année - admis à l'automne 2020) seulement.

  • Il est interdit de recruter des stagiaires de 1re année pour l'été ou l'automne 2021 avant janvier 2021.
  • Le recrutement de janvier 2021 pour l'été et l'automne 2021 s'adresse à tous les étudiants ayant débuté en septembre 2020.
  • Les dates d'affichage et d'entrevues doivent être respectées en ce qui concerne les 1ers tours (1re année à l'hiver). Par la suite, de nouveaux postes peuvent être affichés en continu et les entrevues peuvent avoir lieu aux dates qui vous conviennent le mieux.
  • Contexte de la COVID-19 : selon les directives des universités, il sera possible de tenir des cocktails ou des présentations de façon virtuelle seulement.

    Cocktails ULaval : possibilité de participer à un cocktail seulement (11 et 12 janvier 2021). Pour ce faire, votre entreprise doit être commanditaire de l'Association des étudiants en actuariat (AEACT) : aeact@asso.ulaval.ca. Aucune autre activité n'est possible.

Calendrier pour le recrutement des stagiaires

RECRUTEMENT DE STAGIAIRES POUR LA SESSION D'HIVER 2021 : 1er TOUR D'AFFICHAGE (étudiants en 1re année admis en septembre 2020)
Transmission de vos offres de stage Avant le 11 décembre 2020
Affichage des offres 11 décembre 2020 au 14 janvier 2021
Entrevues À partir du 18 janvier 2021
Offres aux étudiants sélectionnés Au moment qui vous convient, après l'entrevue (voir le point 2 des règlements ci-dessous)
Réponses des étudiants aux employeurs Au moment qui leur convient. Un délai d'au moins 24 heures doit leur être accordé pour donner leur réponse. Ne mettez pas de pression aux étudiants pour obtenir une réponse plus rapidement. (voir le point 2 des règlements ci-dessous)
Affichage continu des offres à tous les étudiants (1re, 2e et 3e année) pour le reste de l’année 2020-2021 À partir du 18 janvier 2021

Règlements régissant le recrutement

Pour recruter un étudiant en actuariat de l'Université de Montréal, de l'Université du Québec à Montréal ou de l'Université Laval, vous devez respecter les règles ci-dessous.

1. Aucune entrevue ou pré-entrevue par téléphone ne peut être effectuée avec un étudiant avant les périodes prévues à cette fin (voir le calendrier ci-dessus). Aucune activité (journée carrière, cocktail, conférence ou autre) ne doit se dérouler sous forme d'entrevue.
Il est possible de communiquer avec les étudiants dès la réception de leur candidature (après le 11 décembre 2020) pour planifier une entrevue (à partir du 18 janvier 2021).

2. Après les entrevues, vous pourrez faire des offres aux étudiants au moment de votre choix. Un délai d'au moins 24 heures doit leur être accordé pour donner leur réponse. Évitez de mettre de la pression aux étudiants pour obtenir une réponse plus rapidement. 
Pour les employeurs présents au congrès de l'ANEA du 15 au 17 janvier 2021, si vous faites des entrevues avec des étudiants de première année, vous devez attendre au 18 janvier 2021 pour faire vos offres aux étudiants sélectionnés (un délai d'au moins 24 heures doit toujours leur être accordé pour donner leur réponse).

a) Ne faites pas d'offre verbale ou écrite à un étudiant avant de l'avoir rencontré en entrevue.

b) Ne faites pas signer de lettre d'embauche avant ou pendant l'entrevue.

3. Après cette période, si vous avez d'autres besoins, vous pouvez communiqué avec d'autres candidats qui avaient postulé vos offres ou afficher de nouveau. Vous pourrez ensuite communiquer avec les étudiants qui vous intéressent et les convoquer en entrevue au moment qui vous convient.

Infraction aux règlements

Si une ou plusieurs de ces règles ne sont pas respectées, l'employeur perdra la possibilité d'organiser un cocktail ou de faire une conférence pour une période de 12 mois et/ou d'afficher ses offres sur les portails universitaires pour les 1ers tours d'affichage de janvier et/ou de septembre 2021. Cela pourrait aller jusqu'à perdre la possibilité d'embaucher des stagiaires pour la session d'été qui suit dans toutes les universités.

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La formule du recrutement actuariel de nos différentes universités ne permet pas aux employeurs de faire un processus standard. Nous estimons toutefois qu'elle joue bien son rôle en permettant au plus grand nombre possible d'étudiants de se trouver un stage et aux employeurs de rencontrer plusieurs candidats.

Nous comptons sur la collaboration de tous pour faire que ce recrutement soit un succès, dans le respect de la mission éducative de nos universités.

Pour toute question relative au recrutement en actuariat, veuillez communiquer avec Marie-Ève Lavigne, conseillère en emploi.

Stages en sciences de l'administration

Il est possible d'embaucher des stagiaires à temps plein ou à temps partiel pendant les sessions d'été, d'automne et d'hiver. La durée des stages est d'un minimum de 140 heures à l'intérieur d'une même session. Les dates de début du stage sont flexibles, tant que la durée minimale est respectée. Voici des suggestions à titre indicatif.

Stages de 1er cycle en sciences de l’administration
Stages à l'automne 2020 : du 31 août au 23 décembre
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (14 h/sem.) 12 octobre
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (20 h/sem.) 2 novembre
Date limite pour débuter un stage à temps plein (35 h/sem.) 23 novembre
Formule libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de mai
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages de 1er cycle en sciences de l’administration
Stages à l'hiver 2021 : du 4 janvier au 30 avril
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (14 h/sem.) 22 février
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (20 h/sem.) 15 mars
Date limite pour débuter un stage à temps plein (35 h/sem.) 5 avril
Formule libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de septembre
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages de 1er cycle en sciences de l’administration
Stages à l'été 2021 : du 3 mai au 27 août
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (14 h/sem.) 21 juin
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (20 h/sem.) 12 juillet
Date limite pour débuter un stage à temps plein (35 h/sem.) 2 août
Formule libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de janvier
Entrevues Au moment qui vous convient

Stages en foresterie, en génie du bois et en géomatique

La durée des stages est de 8 à 16 semaines, à raison d'un minimum de 35 heures par semaine.

Stages à l'automne 2020 :
du 31 août au 18 décembre 
Opérations forestières (coop) et génie du bois (coop)
Réception des offres  Jusqu'au 28 août 2020
Affichage Dès maintenant
Envoi des candidatures, entrevues et réponses aux candidats Au fur et à mesure
Date limite pour débuter un stage 28 septembre 2020
 
Stages à l'hiver 2021 :
du 4 janvier au 30 avril 
Opérations forestières (coop) et génie du bois (coop)
Réception des offres  Jusqu'au 2 octobre 2020
Affichage 5 au 18 octobre
Envoi des candidatures 19 octobre
Entrevues 21 au 30 octobre
Réponses aux candidats 2 novembre
Date limite pour débuter un stage 8 février 2021

Stages à l'été 2021 :
du 3 mai au 27 août 
Stages
coopératifs
Stages
réguliers
Génie du bois Opérations forestières Aménagement et environnement forestiers Géomatique Environnements naturels et aménagés
Durée minimale du stage 12 semaines 8 semaines 8 semaines 12 semaines
Formule encadrée
Réception des offres  Avant le 11 janvier
Affichage des offres  11 au 31 janvier
Transmission des candidatures  1er février
Entrevues  3 au 24 février
Réponses aux candidats  24 au 28 février
Semaine de lecture  1er au 5 mars 2021
Formule libre
Réception des offres  À partir du 28 février
Affichage des offres  À partir du 28 février
Transmission des candidatures  Mars
Entrevues  Au moment qui vous convient
Réponses aux candidats  Au moment qui vous convient
Semaine de lecture  1er au 5 mars 2021

Pour embaucher un stagiaire du baccalauréat en environnements naturels et aménagés, consultez le calendrier de recrutement des stages en sciences et génie. 

Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental

La durée des stages est de 12 à 16 semaines, à raison d'un minimum de 32 heures par semaine.

Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental
Stages à l'hiver 2020 : du 6 janvier au 1er mai
Date limite pour débuter un stage  11 février 2020
Réception des offres et affichage Au moment qui vous convient
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental
Stages à l'été 2020 : du 4 mai au 28 août
Date limite pour débuter un stage  8 juin 2020
Réception des offres et affichage Au moment qui vous convient
Entrevues Au moment qui vous convient

Stages en sciences sociales

Stages en sciences sociales
La durée des stages varie en fonction des programmes. Consultez les exigences des différents programmes pour connaître le minimum de semaines requis.
Les stages doivent être effectués à l'intérieur d'une même session.
Périodes des stages :
Stages à l'automne : de septembre à décembre
Stages à l'hiver : de janvier à avril
Stages à l'été : de mai à août

* Pour toute question ou précision, veuillez communiquer avec Annie Rémillard au 418 656-3575, poste 416349, ou à stages.fss@spla.ulaval.ca.

Stages en technologie éducative

Stages en sciences de l'éducation
Les stages doivent être effectués à l'intérieur d'une même session. 
L’affichage des offres peut se faire en tout temps, idéalement au début de la session qui précède le stage.
Périodes des stages :
Stages à l'automne : de septembre à décembre
Stages à l'hiver : de janvier à avril
Stages à l'été : de mai à août

Stages de la maîtrise en architecture

Stages de la maîtrise en architecture
Durée des stages : 6 à 12 semaines à l'intérieur d'une même session
Minimum de 30 heures par semaine
Périodes des stages :
Stages à l'automne : de septembre à décembre
Stages à l'hiver : de janvier à avril
Stages à l'été : de mai à août