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Calendriers de recrutement

Vous souhaitez en savoir plus sur les périodes les plus propices pour embaucher un stagiaire? 

Les stages offerts aux étudiants se déroulent majoritairement pendant la session d'été, mais peuvent aussi avoir lieu pendant les sessions d'automne ou d'hiver. 

Afin que vous puissiez bénéficier d'un plus grand nombre de candidatures, nous vous suggérons de nous transmettre vos offres de stage aux dates indiquées dans les calendriers ci-dessous. Nous répondons toutefois à vos demandes en tout temps. Les dates proposées pour les périodes de recrutement encadré sont idéales pour recevoir un maximum de candidatures. Les entrevues peuvent avoir lieu à votre convenance, dans votre organisation ou sur le campus.

Pour connaître les programmes d'études pour lesquels le SPLA s'occupe des stages, consultez la page Stages gérés par le SPLA.

Consultez la liste des journées carrière auxquelles vous pourriez participer afin de vous faire connaître des étudiants.

Stages en sciences et génie

La durée des stages est de 12 à 16 semaines, à raison d'un minimum de 35 heures par semaine.
Outre le stage traditionnel d'une session, il existe également en sciences et génie une formule de stage longue durée.

Tous les programmes (sauf actuariat)
Stages à l'été 2021 : du 3 mai au 27 août
Date limite pour débuter un stage  7 juin 2021
Recrutement encadré Janvier 2021
Date limite pour la réception des offres 7 janvier 2021
Affichage 11 au 31 janvier 2021
Entrevues Au moment qui vous convient*
Recrutement libre Février à mai 2021
Réception des offres et affichage Au moment qui vous convient
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Tous les programmes (sauf actuariat)
Stages à l'automne 2021 : du 30 août au 17 décembre
Date limite pour débuter un stage  28 septembre 2021
Recrutement libre
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Tous les programmes (sauf actuariat)
Stages à l'hiver 2022 : du 4 janvier au 29 avril
Date limite pour débuter un stage  7 février 2022
Recrutement libre
Entrevues Au moment qui vous convient

*Il est recommandé d'attendre la fin de la période d'affichage de la formule encadrée avant de tenir des entrevues.

Stages en actuariat

Les informations qui suivent concernent les employeurs qui recrutent des stagiaires au baccalauréat en actuariat ou, exceptionnellement, à la maîtrise. Il s'agit d'une entente convenue entre l'Université de Montréal, l'UQÀM et l'Université Laval. Voici les renseignements relatifs au recrutement pour les stages de l'année 2022 (hiver 2022, été 2022 et automne 2022).

  • Il est interdit de recruter des stagiaires pour l'année 2022 ou plus avant l'automne 2021.
  • Le recrutement de septembre 2021 pour l'année 2022 s'adresse à tous les étudiant(e)s ayant déjà terminé au minimum une session d'études en actuariat ou en mathématiques et, exceptionnellement, à ceux de la maîtrise en actuariat de l'Université Laval.
  • Un employeur qui souhaite embaucher un(e) étudiant(e) pour un 2e stage dans son entreprise pourra le faire avant la période de recrutement de septembre ou de janvier.
  • Les dates d'affichage et d'entrevues doivent être respectées en ce qui concerne les 1ers tours (étudiant(e)s de 2e ou 3e année à l'automne, et ceux et celles en 1re année à l'hiver). Par la suite, de nouveaux postes peuvent être affichés en continu et les entrevues peuvent avoir lieu aux dates qui vous conviennent le mieux.
  • COVID-19 : il est possible que les activités de l'automne (cocktail et conférence-midi) se tiennent de façon virtuelle cette année encore. Chaque université organisera sa journée carrière, contrairement à l'édition 2020 qui était commune aux trois universités. Les informations à ce sujet suivront plus tard ce printemps.

Calendrier pour le recrutement des stagiaires

RECRUTEMENT DE STAGIAIRES POUR LES SESSIONS D'HIVER, D'ÉTÉ ET D'AUTOMNE 2022 (tous les étudiant(e)s, saux ceux et celles de 1re année admis(es) en septembre 2021)
Transmission de vos offres de stage Avant le 20 août 2021
Affichage des offres 24 août au 12 septembre 2021
Entrevues Du 14 au 16 septembre 2021 inclusivement
*Nouveauté 2021* :
offres aux étudiant(e)s sélectionné(e)s
Au moment qui vous convient, après l'entrevue et avant le 16 septembre à 23 h 59 (voir le point 2 des règlements ci-dessous).
L'offre reste en vigueur jusqu'au 17 septembre à 10 h.
*Nouveauté 2021* :
réponses des étudiant(e)s aux employeurs
Au moment qui leur convient et au plus tard le 17 septembre 2021 à 10 h (voir le point 2 des règlements ci-dessous).
Affichage continu des offres aux étudiant(e)s de 2e et 3e année pour le reste de l’année 2021-2022 À partir du 17 septembre 2021 à 10 h
Journées carrière VIRTUELLES
- Université du Québec à Montréal
- Université de Montréal
- Université Laval
UQÀM et UdeM : 8 et 9 septembre
ULaval : 10 septembre

Règlements régissant le recrutement

Pour recruter un(e) étudiant(e) en actuariat de l'Université de Montréal, de l'Université du Québec à Montréal ou de l'Université Laval, vous devez respecter les règles ci-dessous.

1. Aucune entrevue ou pré-entrevue par téléphone ne peut être effectuée avec un(e) étudiant(e) avant les périodes prévues à cette fin (voir le calendrier ci-dessus). Aucune activité (journée carrière, cocktail, conférence ou autre) ne doit se dérouler sous forme d'entrevue.
Il est possible de communiquer avec les étudiant(e)s dès la réception de leur candidature (après le 24 août 2021) pour planifier une entrevue (à partir du 14 septembre 2021).

2. Vous pouvez faire les offres aux étudiant(e)s après les entrevues et avant le 16 septembre à 23 h 59. L'offre de l'employeur reste en vigueur jusqu'au vendredi 17 septembre à 10 h. Aucune pression ne sera tolérée.

a) Les étudiant(e)s peuvent donc accepter ou refuser une offre avant cette date limite.

b) L'employeur fait son offre et dit à l'étudiant(e) qu'il ou elle peut donner sa réponse immédiatement ou réfléchir jusqu'à 10 h le 17 septembre.

Mentionner aux étudiant(e)s qu'une réponse AVANT 10 h le 17 septembre serait souhaitable, même si non obligatoire, constitue une pression indue et ne sera pas toléré.

3. Au fur et à mesure que l'employeur reçoit les réponses des candidat(s), il peut en contacter d'autres s'il a des refus. Notez que les université encourageront les étudiant(e)s à donner leur réponse rapidement, qu'elle soit positive ou négative.

Infraction aux règlements

Si une ou plusieurs de ces règles ne sont pas respectées, l'employeur perdra la possibilité d'afficher ses offres sur les portails universitaires pour les 1ers tours d'affichage de janvier et de septembre 2022 et/ou d'organiser un cocktail ou de faire une conférence pour une période de 12 mois. Cela pourrait aller jusqu'à perdre la possibilité d'embaucher des stagiaires pour la session d'été qui suit dans toutes les universités.

                                                                                 *     *     *

La formule du recrutement actuariel de nos différentes universités ne permet pas aux employeurs de faire un processus standard. Nous estimons toutefois qu'elle joue bien son rôle en permettant au plus grand nombre possible d'étudiant(e)s de se trouver un stage et aux employeurs de rencontrer plusieurs candidat(e)s.

Nous comptons sur la collaboration de tous pour faire que ce recrutement soit un succès, dans le respect de la mission éducative de nos universités.

Pour toute question relative au recrutement en actuariat, veuillez communiquer avec Marie-Ève Lavigne, conseillère en emploi.

Stages en sciences de l'administration

Il est possible d'embaucher des stagiaires à temps plein ou à temps partiel pendant les sessions d'été, d'automne et d'hiver. La durée des stages est d'un minimum de 140 heures à l'intérieur d'une même session. Les dates de début du stage sont flexibles, tant que la durée minimale est respectée. Voici des suggestions à titre indicatif.

Stages de 1er cycle en sciences de l’administration
Stages à l'été 2021 : du 3 mai au 27 août
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (14 h/sem.) 21 juin
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (20 h/sem.) 12 juillet
Date limite pour débuter un stage à temps plein (35 h/sem.) 2 août
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de janvier
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages de 1er cycle en sciences de l’administration
Stages à l'automne 2021 : du 30 août au 17 décembre
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (14 h/sem.) 11 octobre
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (20 h/sem.) 1 novembre
Date limite pour débuter un stage à temps plein (35 h/sem.) 22 novembre
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de mai
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages de 1er cycle en sciences de l’administration
Stages à l'hiver 2022 : du 3 janvier au 29 avril
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (14 h/sem.) 21 février
Date limite pour débuter un stage à temps partiel (20 h/sem.) 14 mars
Date limite pour débuter un stage à temps plein (35 h/sem.) 4 avril
Recrutement libre
Réception des offres et affichage Dès le mois de septembre
Entrevues Au moment qui vous convient

Stages en foresterie, en génie du bois et en géomatique

La durée des stages est de 8 à 16 semaines, à raison d'un minimum de 35 heures par semaine.

Stages à l'été 2021 :
du 3 mai au 27 août 
Stages
coopératifs
Stages
réguliers
Génie du bois Opérations forestières Aménagement et environnement forestiers Géomatique Environnements naturels et aménagés
Durée minimale du stage 12 semaines 8 semaines 8 semaines 12 semaines
Recrutement encadré
Réception des offres  Avant le 11 janvier
Affichage des offres  11 au 31 janvier
Transmission des candidatures  1er février
Entrevues  3 au 23 février
Réponses aux candidats  24 au 28 février
Semaine de lecture  1er au 5 mars 2021
Recrutement libre
Réception des offres  À partir du 4 février
Affichage des offres  À partir du 4 février
Transmission des candidatures  Mars
Entrevues  Au moment qui vous convient
Réponses aux candidats  Au moment qui vous convient
Semaine de lecture  1er au 5 mars 2021
 
Stages à l'automne 2021 :
du 30 août au 17 décembre 
Opérations forestières (coop) et génie du bois (coop)
Réception des offres  Jusqu'au 30 juillet 2021
Affichage À partir de mai 2021
Envoi des candidatures, entrevues et réponses aux candidats Au fur et à mesure
Date limite pour débuter un stage 27 septembre 2021
 
Stages à l'hiver 2022 :
du 3 janvier au 29 avril 
Opérations forestières (coop) et génie du bois (coop)
Réception des offres  Jusqu'au 1er octobre 2021
Affichage 3 au 14 octobre
Envoi des candidatures 15 octobre
Entrevues
Réponses aux candidats
Date limite pour débuter un stage 7 février 2022

Pour embaucher un stagiaire du baccalauréat en environnements naturels et aménagés, consultez le calendrier de recrutement des stages en sciences et génie. 

Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental

La durée des stages est de 12 à 16 semaines, à raison d'un minimum de 32 heures par semaine.

Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental
Stages à l'été 2021 : du 3 mai au 27 août
Date limite pour débuter un stage  7 juin 2021
Réception des offres et affichage Au moment qui vous convient
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental
Stages à l'automne 2021 : du 30 août au 17 décembre
Date limite pour débuter un stage  28 septembre 2021
Réception des offres et affichage Au moment qui vous convient
Entrevues Au moment qui vous convient
 
Stages en génie alimentaire et en génie agroenvironnemental
Stages à l'hiver 2022 : du 4 janvier au 29 avril
Date limite pour débuter un stage  7 février 2022
Réception des offres et affichage Au moment qui vous convient
Entrevues Au moment qui vous convient

Stages en sciences sociales

Stages en sciences sociales
La durée des stages varie en fonction des programmes. Consultez les exigences des différents programmes pour connaître le minimum de semaines requis.
Les stages doivent être effectués à l'intérieur d'une même session.
Périodes des stages :
Stages à l'automne : de septembre à décembre
Stages à l'hiver : de janvier à avril
Stages à l'été : de mai à août

* Pour toute question ou précision, veuillez communiquer avec Annie Rémillard au 418 656-3575, poste 416349, ou à stages.fss@spla.ulaval.ca.

Stages en technologie éducative

Stages en sciences de l'éducation
Les stages doivent être effectués à l'intérieur d'une même session. 
L’affichage des offres peut se faire en tout temps, idéalement au début de la session qui précède le stage.
Périodes des stages :
Stages à l'automne : de septembre à décembre
Stages à l'hiver : de janvier à avril
Stages à l'été : de mai à août

Stages de la maîtrise en architecture

Stages de la maîtrise en architecture
Durée des stages : 6 à 12 semaines à l'intérieur d'une même session
Minimum de 30 heures par semaine
Périodes des stages :
Stages à l'automne : de septembre à décembre
Stages à l'hiver : de janvier à avril
Stages à l'été : de mai à août