Validation du stage
Pour valider le stage, il faut que l'étudiant et l'employeur remplissent et approuvent une entente de stage. La procédure varie selon la façon dont vous avez obtenu le stage, à savoir par le biais du SPLA ou par vous-même.
À la suite d'un affichage de poste au SPLA
Si vous avez été sélectionné par un employeur à la suite d'un affichage au SPLA, contactez votre zone de service SPLA en précisant, si possible, le numéro de l’offre. Nous ferons parvenir à l'employeur l'entente de stage par courriel. Lorsqu'il aura rempli l'information, vous recevrez à votre adresse courriel @ulaval.ca un lien pour approuver votre entente de stage. Une fois que vous l'aurez approuvée, elle sera redirigée vers un conseiller en emploi du SPLA qui pourra valider les informations.
Lorsque votre entente de stage aura été validée par un conseiller en emploi, vous recevrez, ainsi que votre employeur, un courriel de confirmation. Il est important de conserver cette confirmation.
Pour les stages en sciences de l'administration, en sciences sociales, en philosophie, en architecture et en technologie éducative :
Par la suite, un courriel sera transmis à votre direction de programme pour qu'elle puisse effectuer votre inscription au cours de stage. Vous ne pourrez pas vous inscrire vous-même dans Capsule.
Pour les stages en foresterie et en géomatique :
Par la suite, vous devrez procéder, avant le début de votre stage, à l'inscription de votre cours de stage dans Capsule, conformément à celui indiqué dans l'entente de stage.
Pour les stages SIGMA+ en sciences et génie :
Lorsque votre stage sera approuvé, vous serez automatiquement admis et inscrit, par la gestion des études, au microprogramme de stage SIGMA+. Vous recevrez alors un courriel de confirmation de la part du Bureau du registraire.
Les inscriptions au microprogramme sont faites par la gestion des études au même moment que l'inscription aux cours réguliers.
À la suite de démarches personnelles
Voici la procédure à suivre :
- Dans votre compte du SPLA, cliquez sur « Mes stages », puis sur le bouton « Créer une entente de stage »
- Complétez l'information demandée
- Cliquez sur « Transmettre » afin que l'entente de stage soit acheminée par courriel à l'employeur
Lorsque l’employeur aura rempli l'entente de stage, vous recevrez à votre adresse courriel @ulaval.ca un lien pour approuver votre entente de stage. Le tout sera envoyé automatiquement à un conseiller en emploi du SPLA pour validation.
Lorsque votre entente de stage aura été validée par un conseiller en emploi, vous recevrez, ainsi que votre employeur, un courriel de confirmation. Il est important de conserver cette confirmation.
Pour les stages en sciences de l'administration, en sciences sociales, en philosophie, en architecture et en technologie éducative :
Par la suite, un courriel sera transmis à votre direction de programme pour qu'elle puisse effectuer votre inscription au cours de stage. Vous ne pourrez pas vous inscrire vous-même dans Capsule.
Pour les stages en foresterie et géomatique :
Par la suite, vous devrez procéder, avant le début de votre stage, à l'inscription de votre cours de stage dans Capsule, conformément à celui indiqué dans l'entente de stage.
Pour les stages SIGMA+ en sciences et génie :
Lorsque votre stage sera approuvé, vous serez automatiquement admis et inscrit, par la gestion des études, au microprogramme de stage SIGMA+. Vous recevrez alors un courriel de confirmation de la part du Bureau du registraire.
Les inscriptions au microprogramme sont faites par la gestion des études au même moment que l'inscription aux cours réguliers.
