Emploi axé sur la carrière

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Attaché, attachée à l'exécutif

Association des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures

www.aelies.ulaval.ca

L’Association des étudiantes et des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures (AELIÉS) est l’association générale du campus qui représente l’ensemble de la population étudiante des deuxième et de troisième cycles. Depuis maintenant 50 ans, l’AELIÉS travaille à l’accompagnement, à la défense et au rayonnement des étudiantes et des étudiants des cycles supérieurs de la première université francophone d’Amérique du Nord.
Association des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures

Lieu d'emploi

Québec, Capitale-Nationale, Québec
Maison Marie-Sirois, 2320, rue de l'Université (Université Laval)

Nombre de postes

1

Fonctions

- prendre part aux rencontres d'équipe (Comité exécutif (CE), comités, Conseil d’administration (CA))
- appuyer les membres du CE dans la planification des tâches et des actions
- effectuer des recherches, ou fournir des avis sur demande du CE ou du CA
- apporter un soutien administratif au CE (révision de textes, des procès-verbaux, rédactions de documents, etc.)
- assurer la veille médiatique reliée aux activités du mouvement étudiant et du monde universitaire, et à l’élaboration de la revue de presse quotidienne pour appuyer les actions des membres du comité exécutif
- rédiger des avis sur certaines questions politiques de concert avec le CE
- conseiller les membres du CE afin que ceux-ci développent, consolident et maintiennent les liens entre la communauté étudiante et les différentes instances de l’AELIÉS et de l’UL
- assister le CE dans l'organisation d'événements majeurs (assemblée générale, Forum des associations et autres)
- effectuer les réservations de salles, de voiture, d’hôtel ou toute logistique technique à la demande du CE
- soutenir les exécutants dans le développement de nouveaux services, s’il y a lieu
- représenter l’Association sous réserve des modalités déterminées par le CE
- organiser et réaliser des présentations pour les instances et autres groupes
- conseiller les instances de l’AELIÉS au moment de l’élaboration des orientations et plan d’action annuel
- réaliser et soumettre pour approbation les rapports finaux de différentes activités et présenter les recommandations, au besoin
- préparer des ateliers de formation pour le CE et le CA, au besoin
- entretenir des relations étroites avec les partenaires internes et externes de l’Association
- collaborer avec l’attaché aux communications et avec l’attaché à la recherche, au besoin
- assurer un lien entre la communauté universitaire et l’AELIÉS
- participer aux activités socioculturelles de l’AELIÉS
- participer à l’organisation des activités socioculturelles ou de perfectionnement (rentrée scolaire, 5@7, party de Noël, déjeuners-causeries, colloques, Chaire publique AELIÉS et projet de la création et recherche étudiante, etc.)
- exécuter toutes autres tâches connexes à ce poste

Exigences

- maîtrise des techniques liées à l’informatique (traitement de texte, bases de données, recherche sur internet, etc.)
- maîtrise des procédures d’assemblée
- connaissance du milieu universitaire québécois, de la condition étudiante et du milieu de l’éducation
- connaissance du mouvement étudiant
- aptitudes à la rédaction et à la recherche
- capacité de travailler en équipe et sous pression
- autonomie, initiative, débrouillardise et capacité d’organisation
- connaissance du milieu syndical, un atout

Conditions

- assurances collectives offertes
- laissez-passer d'autobus offert
- congés mobiles
- vacances des Fêtes en sus des vacances annuelles de 4 %
- ambiance de travail décontractée

Secteurs d'activité

- Ressources humaines et relations industrielles
- Responsabilité sociale et environnementale des organisations
- Affaires publiques
- Politique
- Communication et journalisme

Cycles ciblés

1er cycle (baccalauréat, certificat, microprogramme)
2e cycle (maîtrise, D.E.S.S., microprogramme)
3e cycle (doctorat)

Clientèle ciblée

- Diplômés

Années d'expérience requise

0 an

Heures de travail

40 heures par semaine

Salaire

19,95 $ l'heure

Horaire

Temps plein

Durée

Long terme

Accessibilité

  • Stationnement pour vélos
  • Piste cyclable à proximité
  • Parcours d’autobus à proximité
    800, 801, 804, 807, 11, 13, 16, 18, Express

Précisions relatives à votre candidature

Documents requis
- Lettre de présentation
- Curriculum vitæ
Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidatures retenues pour une entrevue.

L’AELIÉS souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.