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Emploi non spécialisé

Offre 306589
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Adjoint-e à la réception

Association des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures

www.aelies.ulaval.ca

L’Association des étudiantes et des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures (AELIÉS) est l’association générale du campus qui représente l’ensemble de la population étudiante des deuxième et de troisième cycles. Depuis maintenant 50 ans, l’AELIÉS travaille à l’accompagnement, à la défense et au rayonnement des étudiantes et des étudiants des cycles supérieurs de la première université francophone d’Amérique du Nord.
Association des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures

Lieu d'emploi

Québec, Capitale-Nationale, Québec
Maison Marie-Sirois, Université Laval

Nombre de postes

1

Fonctions

- Répondre aux appels téléphoniques;
- Traiter les demandes de subventions, bourses et commandites avant et après la réunion du comité;
- Accueillir les étudiantes et les étudiants et répondre aux différentes demandes d’informations;
- Réaliser diverses tâches de bureau : classement, envois postaux, commandes de papeterie;
- Émettre des chèques (remboursements de cotisation AELIÉS, subventions, bourses et commandites, paiement Visa, allocations)
- Assister l’équipe de l’AELIÉS dans la réalisation de certaines tâches.

Exigences

- Excellente maîtrise du français écrit
- Intérêt et aptitudes pour la comptabilité de base (formation sur place)
- Minutie
- Polyvalence et autonomie
- Initiative et débrouillardise
- Entregent
- Être à l’aise avec le fait de travailler sous la supervision de l’adjointe administrative

Conditions

- Être disponible les mardis et mercredis de 9 h à 16 h 30
- Possibilité d'un plus grand nombre d'heures durant l'été

Secteurs d'activité

- Travail de bureau

Clientèle ciblée

- Étudiants
- Diplômés

Années d'expérience requise

0 an

Dates

Date de début : 2019-09-24

Heures de travail

13 heures par semaine

Salaire

15,69 $ l'heure

Horaire

Temps partiel

Durée

Long terme

Accessibilité

  • Piste cyclable à proximité
  • Parcours d’autobus à proximité
    800-801-804-807-11-13-16-18-Express

Précisions relatives au processus de recrutement

Documents requis
- Lettre de présentation
- Curriculum vitæ

** Le générique masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Cet emploi est offert également aux hommes et aux femmes.