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Programmes de subvention

Vous pouvez bénéficier de subventions pour l'embauche d'étudiants pour des postes d'auxiliaire ou d'agent contractuel sur le campus grâce aux programmes études-travail et études-travail pour étudiants étrangers. Ces programmes, financés par l'Université Laval et le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur, incitent les membres de la communauté universitaire à offrir aux étudiants des emplois axés sur la carrière.

Des subventions sont disponibles trois fois par année, généralement au cours du mois qui précède chaque début de session. L'attribution des subventions se fait selon le principe du « premier arrivé, premier servi. » Si vous souhaitez obtenir une subvention, assurez-vous que la date d'affichage de votre offre ne soit pas antérieure à celle de la mise en disponibilité des fonds.

Pour la session d'été 2018, vous pouvez soumettre vos offres jusqu'à l'épuisement des fonds (voir « Fonds disponibles » ci-dessous). Pour la session d'automne, vous pourrez soumettre vos offres dès le 18 juin en indiquant comme date de début d'affichage le 21 août.

Conditions d'admissibilité des étudiants

Programme études-travail

L'objectif du programme est d'encourager la poursuite des études des étudiants éprouvant des difficultés financières. Il vise notamment les étudiants :

  • admissibles au Programme de prêts et bourses du gouvernement du Québec qui ont présenté une demande pour l'année en cours. Ce critère ne s'applique pas aux personnes qui ne sont plus admissibles au Programme de prêts et bourses parce qu'elles ont atteint la limite d'endettement pour leur programme d'études ou parce qu'elles ont eu recours aux périodes maximales d'admissibilité
  • en mesure de démontrer leur état de précarité financière en remplissant le formulaire d'admissibilité au Bureau des bourses et de l'aide financière (BBAF)
  • dont la conjointe, le conjoint, les parents, la répondante ou le répondant n’ont pas versé ou ne verseront vraisemblablement pas la contribution attendue d’eux qui ont des responsabilités parentales
  • qui effectuent un retour aux études
  • qui ne sont plus admissibles au Programme de prêts et bourses parce qu’elles ont atteint la limite d’endettement pour leur programme d’études ou parce qu’elles ont eu recours aux périodes maximales d’admissibilité
  • qui ne sont plus admissibles à une aide financière sous forme de bourse dans le cadre du Programme de prêts et bourses
  • qui éprouvent des difficultés financières pour toute autre raison jugée exceptionnelle
  • sont inscrits à temps complet à l'Université Laval pour les sessions d'automne et d'hiver. Pour les sessions d'été, pour tous les postes sauf les postes d’auxiliaire-assistant d’enseignement, les étudiants doivent avoir étudié à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’hiver précédente et avoir l'intention de retourner aux études à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’automne suivante ou encore être inscrits à un minimum de 6 crédits à l'Université Laval pendant toute la session d'été. Pour les postes d’auxiliaire-assistant d’enseignement, les étudiants doivent être inscrits à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’été. 

Ce programme vise uniquement les étudiants qui détiennent le statut de citoyen canadien ou de résident permanent, et qui résident au Québec au sens de la Loi sur l'aide financière aux études. Les étudiants étrangers ne sont pas admissibles à ce programme.

Programme études-travail pour étudiants étrangers

L'objectif principal du programme est d'encourager la poursuite des études des étudiants étrangers éprouvant des difficultés financières. Il vise uniquement les étudiants qui paient les droits de scolarité supplémentaires. Les résidents permanents et citoyens canadiens ne sont pas admissibles à ce programme, ni la majorité des étudiants étrangers au 3e cycle qui ont une exemption de paiement des frais majorés.

Pour être admissibles, les étudiants doivent :

  • Étudier à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’hiver et d’automne au 1er, 2e ou 3e cycle lors de la période de l’embauche
  • Pour la session d’été, avoir étudié à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d'hiver précédente et avoir l'intention de retourner aux études à l’Université Laval à temps complet à la session d'automne suivante ou encore être inscrits à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’été
  • Pour la session d’été, les auxiliaires-assistants d’enseignement doivent être inscrits à temps complet à l’Université Laval pendant toute la durée de la session d’été
  • Être inscrits au Service de placement

Conditions de l'emploi

  • Durée maximale de 250 heures par session
  • Sessions d'automne et d'hiver : maximum de 15 heures par semaine pour les auxiliaires administratifs et de 20 heures pour les auxiliaires de recherche et d'enseignement
  • Session d'été : temps partiel ou temps complet
  • Pour le programme études-travail pour étudiants étrangers, le versement d'un salaire est compatible avec certaines bourses, subventions ou autres salaires que recevrait le bénéficiaire

Les règles de la convention collective des auxiliaires administratifs, de recherche et d'enseignement (STEP) s'appliquent intégralement aux deux programmes de subvention.

Types d'emplois

  • Auxiliaire de recherche
  • Auxiliaire d’enseignement
  • Auxiliaire-assistant d’enseignement
  • Auxiliaire administratif
  • Agent contractuel

Salaire horaire

 Cycle  Subvention accordée   Salaire
 1er cycle   8 $ l'heure  13,50 $ (+ avantages sociaux) 
 2e cycle   10 $ l'heure  19,10 $ (+ avantages sociaux)
 3e cycle   10 $ l'heure  20,50 $ (+ avantages sociaux)

Il faut ajouter 6 % à ce taux horaire pour les vacances et 0,15 $ l'heure pour l'assurance maladie. L'indemnité des jours fériés est obtenue en multipliant le salaire horaire par 3,6 %, en plus des avantages sociaux.

Note : dans le cadre du programme études-travail pour étudiants étrangers, le salaire horaire ne peut être supérieur aux droits de scolarité supplémentaires payés par l'étudiant pour l'année budgétaire en cours.

Fonds disponibles

Montants attribués : 0,00 $
Montants réservés (en attente des contrats) : 0,00 $
Fonds disponibles : 250 000,00 $

Montants attribués : 299 439,00 $ (164 étudiants)
Montants réservés (en attente des contrats) : 0,00 $
Fonds disponibles : 50 561,00 $

Montants attribués : 0,00 $
Montants réservés (en attente des contrats) : 0,00 $
Fonds disponibles : 20 000,00 $

Montants attribués : 29 190,00 $ (14 étudiants)
Montants réservés (en attente des contrats) : 0,00 $
Fonds disponibles : 5 810,00 $

Calendriers

 CALENDRIER ANNUEL
Sessions 2018-2019 Ouverture des programmes
(date de transmission des offres)
Mise en disponibilité des fonds
(date d'affichage)
Session été 2018 13 mars 2018 9 avril 2018
Session automne 2018 18 juin 2018 21 août 2018
Session hiver 2019 26 novembre 2018 11 décembre 2018
 
 CALENDRIER DU PROCESSUS
Soumission des demandes (un courriel est transmis par le SPLA aux employeurs le 1er jour) 14 jours
Vérification des offres retenues par le Vice-rectorat aux ressources humaines  14 jours
Affichage dans le site du SPLA 7 jours 
Sélection de l'étudiant et transmission de l'information dans le portail du SPLA 
OU
Prolongation de l'affichage
Dès que possible

Au choix
Transmission du contrat d'engagement 10 jours ouvrables